Biuletyn Informacji Publicznej

Menu główne

Zawartość podstrony

11 września 2018 13:48 | wersja 9 | Ten dokument ma 0 załączników 0

Wydział Administracyjny

Naczelnik Wydziału - Barbara Rotowska

tel. 22 770 52 10

fax. 22 723 00 66

mail: brotowska@piastow.pl

Z-ca Naczelnika Wydziału - Anna Urban

tel. 22 770 52 81

mail: so-kierownik@piastow.pl


W skład Wydziału Administracyjnego wchodzą następujące komórki:
  1. Kancelaria
  2. Zespół Spraw Obywatelskich
  3. Samodzielne Stanowisko ds. Kadrowych
  4. Archiwum Zakładowe
  5. Pracownicy obsługi

Do zadań Kancelarii należy:
  1. obsługa kancelaryjna Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
  2. ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział korespondencji oraz przesyłek,
  3. prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
  4. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
  5. przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
  6. prenumerowanie dzienników urzędowych i prasy,
  7. wywieszanie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie obwieszczeń i wezwań przesyłanych do Urzędu przez sądy, organy podatkowe i inne instytucje państwowe i samorządowe,
  8. organizowanie i przyjmowanie interesantów,
  9. prowadzenie bieżących spraw na zlecenie Burmistrza.
  10. informowanie interesantów o właściwości rzeczowej, organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu.
  11. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz zapewnienie ich wewnętrznego obiegu,
  12. przyjmowanie informacji dotyczących wykonania zarządzeń Burmistrza,
  13. przygotowywanie sprawozdań z działalności Burmistrza,
  14. monitorowanie wykonania uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
  15. organizowanie i protokołowanie narad i spotkań ustalonych przez Burmistrza, informowanie pracowników,
  16. zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych,
  17. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia znajdujących się w Urzędzie (dopuszcza się formę elektroniczną),
  18. prowadzenie „e-kancelarii.


Do zadań Zespołu Spraw Obywatelskich należy:
  1. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności:
    • prowadzenia spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
    • prowadzenie ewidencji ludności,
    • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
    • prowadzenie rejestru wyborców oraz aktualizacja tego rejestru,
    • przyjmowanie pism sądowych o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
    • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej,
    • sporządzanie rejestru osób objętych rejestracją , oddzielnie dla mężczyzn i oddzielnie dla kobiet,
    • sporządzanie listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej,
  2. prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń publicznych,
  3. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przeprowadzenia imprez masowych.
  4. opracowywanie projektów uchwał Rady, zarządzeń Burmistrza i innych aktów, w zakresie działania zespołu.


Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Kadrowych należy w szczególności:
  1. z zakresu spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym:
    • prowadzenie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
    • przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
    • przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
    • przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór ich realizacji po zatwierdzeniu,
    • opracowywanie regulaminów,
    • prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
    • ewidencja czasu pracy pracowników,
    • prowadzenie rejestracji delegacji służbowych pracowników,

Do Zadań Archiwum Zakładowego należy:
  1. przyjmowanie, przechowywanie i udostępnianie akt powstałych w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz w Radzie;
  2. przyjmowanie, przechowywanie i udostępnianie akt likwidowanych jednostek organizacyjnych miasta, a także osób prawnych miasta;
  3. opracowywanie akt, przeprowadzanie skontrum dokumentacji w Archiwum Zakładowym;
  4. nadzór nad poprawnością stosowania klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów wytwarzanych w Urzędzie;
  5. prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
  6. współpraca przy opracowywaniu projektów informatyzacji działalności Archiwum Zakładowego,
  7. skanowanie dokumentacji o szczególnej wartości (digitalizacja akt);
  8. przeprowadzanie kwerend, udzielanie pomocy pracownikom Urzędu w uzyskiwaniu informacji o zasobie,
  9. brakowanie i przekazywanie na makulaturę dokumentacji niearchiwalnej po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego,
  10. przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego Archiwum Państwowego oraz współpraca z nim.

Biuletyn Informacji Publicznej — Urząd Miejski w Piastowie

Logowanie