Biuletyn Informacji Publicznej

Menu główne

Zawartość podstrony

27 marca 2017 14:25 | wersja 3 | Ten dokument ma 0 załączników 0

Sekretarz Miasta Piastowa

Sekretarz wykonuje zadania w zakresie spraw organizacyjnych, administracyjnych oraz zarządzania zasobami ludzkimi.


Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  1. opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń, okólników,
  2. ustalanie, w porozumieniu z Burmistrzem, zakresów działania komórek organizacyjnych,
  3. planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu,
  4. organizacja i koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
  5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
  6. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
  7. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
  8. przeprowadzanie kontroli wykonywania czynności określonych w Instrukcji kancelaryjnej Urzędu, a w szczególności terminowości udzielania odpowiedzi na pisma,
  9. nadzór nad prowadzeniem rejestru przepisów gminnych,
  10. nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń Burmistrza,
  11. poświadczanie za zgodność z oryginałem pism urzędowych,
  12. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza,
  13. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego,
  14. nadzór nad prawidłowym stosowaniem i korzystaniem z używanych w urzędzie pieczęci,
  15. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej,
  16. realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Burmistrza,
  17. pełnienie bezpośredniego nadzoru nad:
    • Wydziałem Administracyjnym,
    • Samodzielnym Stanowiskiem ds. Organizacji Pozarządowych i Rejestru Umów.
  18. koordynowanie zadań dotyczących działalności jednostek organizacyjnych Gminy w szczególności:
    • prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych, ich statutów, regulaminów a także innych dokumentów dotyczących organizacji i działalności tych jednostek,
    • analiza potrzeb w zakresie tworzenia, likwidacji, łączenia i podziału jednostek organizacyjnych.
  19. prowadzenie rejestru instytucji kultury

    Biuletyn Informacji Publicznej — Urząd Miejski w Piastowie

    Logowanie